市場上生鮮產品種類眾多,食品調料品牌五花八門。哪個渠道購買的食材更有保障?如何為眾多保存條件不相同的食材營造合適的保存環境,減少食材損耗率?遇到領導視察,客戶接待,想調整菜品風味,哪里可以買到合適的調料輔料?事情雖然細小,但是食堂蔬菜采購管理人員每天都花費大量時間和精力在這上面。其實只要梳理一遍采購流程,針對性優化,就能提升采購效率。下面東莞送菜公司就談談食堂蔬菜采購如何提高采購效率。
1、精簡采購流程
有這么一種說法,增加采購1種物品就會讓3個人增加工作量,采購、配送、倉儲等環節都會產生額外的花費,同時也會讓3個人的工作質量產生不穩定。
大型食堂蔬菜采購的流程更加規范,也意味著流經人員更多,耗時更長,每個環節都需要流轉時間。
想要提升采購效率,可以從縮減食材采購環節進行突破。刪減不必要的采購對接環節,匯集需求統一采購,減少時間的浪費,進而提升采購效率。
2、提升審核效率
食堂每天需要采購大量的食材,采購人員要想把控食材質量,提升審核效率,除了審查商販資質,查看觸摸食材外,可以采用“抄作業”的方式。
比如食品多選擇知名品牌,一般情況下大企業實力更強,食品制作流程更規范,產品質量也更有保障。
比如查看食材檢測報告,用報告上的客觀數據,去甄別食材的好壞。
比如直接從蔬果基地采購,由他們直接反饋食材質量數據,從源頭供給的食材更新鮮,也更容易管控食材質量。
主要思路都是借鑒其他機構對食材的審核結果,減少審核的工作量。
3、減少對接成本
食堂蔬菜采購往往采用零星采購的方式,多頭對接的情況常常發生。食堂蔬菜配送公司配送時間基本集中在凌晨5點或上午10點以后,簡單貨物交接本來是十來分鐘就可以搞定的事情,但由于多頭對接提升了對接難度,降低配送效率。
即便供應商的數量維持在三五個,保安放行手續的安排,生鮮食材的驗收,兩個供應商配送間隔的等待都讓對接的時間成本大大增加。如果尋找一個綜合性的食材供應商,或者對供應商統一管理,可以減少食堂管理人員與供應商對接的時間,大大減少溝通成本。
以上都是提升食堂采購效率的幾大思考方向,希望對你有所幫助。
食堂蔬菜采購通過簡化采購流程,提升審核效率,減少溝通成本,減少事務性工作,提升食堂食材采購效率,讓食堂管理人員有更多的心思放在食堂管理和員工體驗提升。
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